产业院在理事会、专家指导委员会的框架下组建，下设综合管理中心、研发中心、检测中心和科技服务中心4个中心，中心下设共计12个科室。其组织架构示意图如下：

一.管理决策机构及职责 

产业院理事会是产业院的最高决策机构，是非行政性常设机构，独立核算待逐步成熟后，注册成为独立法人实体机构。成员由依托单位临城县水泵产业技术研究院，共建单位河北普乐泵业集团、河北临泉泵业集团、中国农业机械化科学研究院、天津甘泉集团技术研发中心、河钢集团河北省机械科学研究设计院、河北科技大学组成，理事会设在临城县水泵产业技术研究院。理事会设理事长1人，由依托单位临城县水泵产业技术研究院委派；理事若干名，由理事会单位推举产生。

理事会主要职责：

① 负责制定或修改河北省泵业产业技术研究院章程，审定和批准成员单位的加入与退出；

② 负责审批产业技术研究院的机构设置、发展规划、年度计划和费用预算；

③ 负责审核产业技术研究院的各项规章制度，审批产业技术研究院人事事项；

④ 任命产业院领导班子；

⑤ 负责聘任专家指导委员会成员；

⑥ 负责决策需由理事会决定的其他事项。

专家指导委员会组成及职责

① 对产业研究院的发展规划、重大决策、主要研发项目及产业化项目提供全过程咨询，审定开放课题指南、审定绩效评价和科技奖励管理文件；

② 对泵加工工艺及装备技术与产业发展的瓶颈、技术难点等问题，提出指导意见；

③ 针对河北省泵业产业技术研究院重大产业化项目的可行性研究立项、规划设计、建设实施等给予咨询和顾问；

④ 对河北省泵业产业相关企业的需求提供专业咨询服务。

二.内设机构及职责

产业院各中心各设主任1名，各主任在院长的领导下开展工作，主要职能：负责组织该部门人员开展各项工作，完成产业院制定的各项计划任务目标，并对本部门具体事务进行管理。

执行协调机构及职责

综合管理中心为研究院执行协调机构，由4人组成。

主要负责产业院的日常工作，直接由产业院院长负责。综合管理中心主要职能：① 负责人才引进、人员业绩考核，制订产业院发展建设规划和年度工作计划，协助理事会、委员会、院长工作等；② 负责专利申报与转让、合同管理、技术信息搜集与整理等；③ 协调产业院与政府、学校、企业之间的合作关系。

研发转化机构及职责

研发中心、标准化及检测技术研发室、发展战略及产业化服务室为产业院的研发转化机构，由69人组成。

主要职责：组织开展相关领域重大关键技术及新产品研发。重点研发新产品、新加工工艺及装备、新材料、智能检测技术、产品标准化等关键核心技术。重视引进技术的消化、吸收和创新，以及已有科技成果的综合集成和二次开发工作，形成具有自己知识产权的主导产品和专利技术；开展面向产业企业研发新产品、新技术、新工艺，增强创新能力，形成具有自主知识产权的技术和产品。推动产学研联合，促进技术成果转化、适用技术推广应用和创新资源共享；开展面向高校实验室成果的放大研究，搞好小试、中试研究开发，为成果转化提供服务。并对重点科技成果，向相关企业推介，为规模化、工程化、产业化、产品标准化提供技术支撑。

开放服务机构及职责

技术培训室和检测实验室为研究院的开放服务机构，由15人组成。

主要职责：

① 负责组织与国内同行业研发机构及知名院校开展合作与技术交流、与生产企业的技术交流与指导、专业技术人员培训和人才引进等工作。

② 对外试验检测服务：一是主要负责编制新产品、新工艺的检验计划、编制产品及工艺检验指导文件，并根据产品及工艺的开发过程的需要安排检验人员进行相关的技术及工艺检验；负责检测设备的购买、验收及管理，必要时也可根据企业的需要自行开发所需的检测设备；二是负责新产品及新工艺的中试及小批量生产的检测，反馈在检验和试验过程中发现的产品设计、工艺方而的问题；负责收集和整理新产品、新工艺的检验数据，向技术研发部门报告，作为设计改进和工艺改进的依据，并出具检验报告给相关负责人员汇报；三是负责承接外部的检验检测等工作,并提供质量检验检测、材料检验、产品性能测试等服务；四是推广先进质量管理方法和产品标准，指导企业建立质量管理体系，培养质量管理人员，提供仪器设备共享服务，帮助企业申请相关质量体系认证及生产许可证。